{"id":3614,"date":"2022-04-26T04:31:34","date_gmt":"2022-04-26T04:31:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bensonsclark.com\/?p=3614"},"modified":"2023-01-14T17:15:57","modified_gmt":"2023-01-14T16:15:57","slug":"formas-de-organizacion-laboral-teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bensonsclark.com\/english\/formas-de-organizacion-laboral-teletrabajo\/","title":{"rendered":"Formas de organizaci\u00f3n laboral: teletrabajo, trabajo en casa y trabajo remoto"},"content":{"rendered":"\n<p>A continuaci\u00f3n, se explicar\u00e1 cada una de ellas con los aspectos m\u00e1s relevantes a tener en cuenta:<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Teletrabajo &#8211; Ley 1221 del 16 de julio de 2008<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Consiste en el desempe\u00f1o de actividades remuneradas o prestaci\u00f3n de servicios a terceros, utilizando como soporte las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n (TIC) y de la comunicaci\u00f3n. La Ley 1221 de 2008 regula los espacios de ejecuci\u00f3n del trabajo, las tareas a ejecutar y el perfil del trabajador, lo anterior sin que exista una limitaci\u00f3n frente a su tiempo de aplicaci\u00f3n como s\u00ed lo hay frente a la modalidad de trabajo en casa.<\/p>\n\n\n\n<p>Para la implementaci\u00f3n del teletrabajo debe existir acuerdo de voluntades, este se formaliza por medio del contrato para nuevos trabajadores o por acuerdo entre las partes mediante anexo al contrato inicial (OTROS\u00cd).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Formas de teletrabajo:<\/strong> Dentro del contrato u otros, se pueden establecer diferentes tipos o formas de teletrabajo que se adecuen a las necesidades del empleador y el trabajador, as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aut\u00f3nomo:<\/strong> Se refiere a los trabajadores independientes o empleados que se apoyan en las TIC para desarrollar tareas en un lugar determinado escogido por ellos, ya sea el domicilio del teletrabajador o en un sitio definido previamente por las partes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Suplementario:<\/strong> Se trata de los trabajadores&nbsp; con contrato laboral de teletrabajo en el que se establece la alternancia entre asistir a la empresa y un lugar fuera de ella utilizando las TIC. Para lo anterior, se entiende que teletrabajan al menos dos d\u00edas a la semana.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>M\u00f3vil:<\/strong> En este caso los trabajadores no tienen un lugar definido para ejecutar sus roles. Por esto, en el contrato laboral&nbsp; no se establece un lugar definido&nbsp; para ejecutar sus tareas, por lo tanto utilizan dispositivos m\u00f3viles para la ejecuci\u00f3n de tareas.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Frente al subsidio de transporte para los trabajadores que devenguen hasta dos (2) SMMLV no se les entregar\u00e1 dicha ayuda econ\u00f3mica. Sin embargo, se le deber\u00e1 entregar una suma de dinero no determinada para costos de servicios de internet y energ\u00eda no constitutivos de salario, condici\u00f3n que debe quedar por escrito en el contrato o acuerdo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera las empresas que deseen implementar esta modalidad de trabajo deben contemplar en el Reglamento Interno un t\u00edtulo dedicado al teletrabajo y se debe informar al Ministerio de Trabajo. El empleador deber\u00e1 enviar el reporte de teletrabajadores a la ARL, y adicionalmente enviar copia del contrato firmado al inspector de trabajo de su domicilio.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro de las garant\u00edas de los teletrabajadores, el art\u00edculo 6 de la Ley 1221 de 2008 establece que, si bien no se les aplican las disposiciones sobre jornada, se deber\u00e1 garantizar que los trabajadores no sean sometidos a cargas excesivas de trabajo. En lo concerniente a la entrega de equipos y herramientas de trabajo deben quedar relacionados y debidamente entregados a la firma del contrato de trabajo u otros\u00ed.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al ser una medida producto de un acuerdo de voluntades, el teletrabajador y el empleador podr\u00e1n pactar en cualquier momento la terminaci\u00f3n o la suspensi\u00f3n temporal del teletrabajo retornando a las instalaciones del empleador.<\/p>\n\n\n\n<p>El auxilio de conectividad dispuesto para el trabajo en casa, no se ha extendido a\u00fan para la modalidad de teletrabajo.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Trabajo en Casa- Ley 2088 del 12 de mayo de 2021<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Esta modalidad corresponde a la habilitaci\u00f3n del servidor p\u00fablico o trabajador del sector privado para desempe\u00f1ar <em>transitoriamente<\/em> sus funciones o actividades laborales por fuera del sitio donde habitualmente las realiza, <strong>con ocasi\u00f3n a situaciones especiales y excepcionales.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, se definen ciertas causas objetivas que dan lugar a esta modalidad. Al respecto estas son por ejemplo: Emergencia sanitaria, afectaciones de orden p\u00fablico o remodelaciones en instalaciones.<\/p>\n\n\n\n<p>En estas circunstancias excepcionales, ocasionales o especiales la ley habilita al trabajador para que pueda laborar fuera de su lugar de trabajo, sin que esto implique cambio en la naturaleza inicial del contrato. Por ello, no se establece la obligaci\u00f3n de suscribir un acuerdo donde se formalice esta medida. No obstante, algunos empleadores han optado por registrarlo documentalmente lo cual es recomendable m\u00e1s no obligatorio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Bajo esta modalidad se entiende que el lugar de trabajo ser\u00e1 el que se estableci\u00f3 en el contrato inicial, sin embargo transitoriamente, el trabajador podr\u00e1 ejecutar sus actividades por fuera de su lugar de trabajo. En principio esta modalidad se extiende <strong>por un t\u00e9rmino inicial de tres (3) meses<\/strong>, <strong>prorrogables por un t\u00e9rmino igual por \u00fanica vez o hasta que desaparezcan las condiciones o causas objetivas especiales que lo originaron<\/strong>. Se debe aclarar que en esta modalidad no se establecen tipos o clases como s\u00ed ocurre en el teletrabajo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para los trabajadores que devenguen hasta dos (2) SMMLV y que se les reconozca el auxilio de transporte en los t\u00e9rminos establecidos en la ley, durante el tiempo que presten el servicio en casa, <strong>se le reconocer\u00e1 este pago a t\u00edtulo de auxilio de conectividad y se debe tener en cuenta para liquidaci\u00f3n de primas y auxilio de cesant\u00edas.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sobre los elementos de trabajo, si bien en principio existe la obligaci\u00f3n que el empleador los suministre, est\u00e1 permitido que el trabajador ponga a disposici\u00f3n del empleador sus propios elementos para la ejecuci\u00f3n de labores, siempre que haya acuerdo expreso entre las partes. El empleador, que haga entrega de equipos y herramientas de trabajo, se le recomienda solicitar la firma de recibido de los equipos entregados con el fin de tener el control de estos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La implementaci\u00f3n de trabajo en casa por ser excepcional no requerir\u00e1 modificaci\u00f3n del Reglamento Interno de Trabajo ni al Manual de Funciones. El empleador deber\u00e1 comunicar y actualizar ante la ARL los datos del trabajador e informar la direcci\u00f3n en la que se efectuar\u00e1 el desarrollo de las actividades, no se requiere reporte ni env\u00edo de documentos ante el Ministerio de Trabajo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Recuerde que se consagra como garant\u00eda la \u201cDesconexi\u00f3n Laboral\u201d consistente en el adecuado descanso y respeto de los tiempos familiares del trabajador, no siendo viable impartir instrucciones fuera del horario de trabajo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo 7 de la Ley 2088 de 2021 dispone que el empleador tendr\u00e1 la facultad unilateral de determinar la finalizaci\u00f3n de la medida excepcional trabajo en casa, no obstante, lo condiciona a que \u201cdesaparezcan las circunstancias ocasionales o especiales que dieron origen a dicha habilitaci\u00f3n&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Trabajo remoto \u2013 Ley 2121 del 03 de agosto de 2021<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Trabajo remoto \u2013 Ley 2121 del 03 de agosto de 2021.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Esta modalidad a diferencia de las anteriores permite su desarrollo 100 % de manera remota y no tiene l\u00edmite de tiempo ya que depende del t\u00e9rmino estipulado en el contrato que se suscriba.<\/p>\n\n\n\n<p>El trabajador podr\u00e1 trabajar desde cualquier lugar, siempre en acuerdo con el empleador y deber\u00e1 en todo momento informar el lugar donde se encuentra, contar con conexi\u00f3n a internet y acatar las directrices de la ARL.<\/p>\n\n\n\n<p>En principio, el contrato de trabajo remoto no podr\u00e1 estar sujeto a cl\u00e1usulas de exclusividad. No obstante, las partes podr\u00e1n voluntariamente pactar acuerdos que limiten estas disposiciones.<\/p>\n\n\n\n<p>El empleador debe proporcionar todas las herramientas tecnol\u00f3gicas que considere necesarias, as\u00ed como su mantenimiento con el fin de sostener una comunicaci\u00f3n con el trabajador, garantizar la prestaci\u00f3n personal del servicio, horario, funciones y obligaciones. Adem\u00e1s, el empleador debe asumir el valor de la energ\u00eda e internet y\/o telefon\u00eda m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n<p>Pese a lo anterior el empleador podr\u00e1 solicitar, de forma excepcional, la comparecencia f\u00edsica del trabajador en el lugar de trabajo, por ejemplo, en la diligencia de descargos. En estos casos, debe asumir los costos del desplazamiento del trabajador.<\/p>\n\n\n\n<p>Se mantienen, conforme a las normas laborales, lo referente al pago del salario, el trabajo suplementario, la jornada laboral y el pago de aportes al sistema de protecci\u00f3n social. Con la salvedad de que el trabajador remoto no tendr\u00e1 derecho al pago del auxilio de transporte.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La recomendaci\u00f3n es que antes de implementar alguna de las anteriores modalidades se haga una revisi\u00f3n con un profesional de la ley aplicable y los beneficios para su empresa en cada caso. De esta manera, con una asesor\u00eda adecuada se puede tomar una decisi\u00f3n informada que se ajuste a las necesidades de la empresa y el trabajador. Si considera que aun as\u00ed es confuso el tema es importante que consulte con un abogado experto en derecho laboral para una asesor\u00eda integral. En Bensons Clark podemos ayudarlo con este y otros temas para su empresa.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muchos empleadores y trabajadores a\u00fan no tienen claridad en qu\u00e9 consiste cada una de las formas de organizaci\u00f3n laboral, al punto de llegar a pensar que son lo mismo y lo que es peor ejecutarlas de manera incorrecta. 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